เดือนนี้ไม่รู้เป็นอะไร มีหลายหน่วยงานจัดอบรม ประชุม สัมมนาเป็นว่าเล่น สงสัยปิดงบไม่ลง…จึงมีบุคลากรของหอสมุดหลายท่านที่ได้รับคำสั่งให้ไปราชการเพื่อเข้าร่วมประชุม อบรม สัมมนา มีทั้งแบบเช้าไปเย็นกลับ และแบบค้างคืน(แบบไปต่างจังหวัดที่ไกลจากนครปฐมบ้านเรามากหน่อยนะ)  และก็มีบางท่านที่ต้องการเดินทางไปล่วงหน้าเพื่อแวะเที่ยวชมบรรยากาศก่อนที่จะปฏิบัติราชการ หรือเมื่อเสร็จภารกิจของทางราชการแล้วยังไม่เดินทางกลับในทันที ขออยู่ทัศนศึกษาก่อน
กรณีดังกล่าวท่านต้องใช้สิทธิ์ลากิจ/ลาพักผ่อนในวันที่เดินทางไปก่อนที่จะมีการปฏิบัติราชการ หรือลากิจ/ลาพักผ่อนหลังจากปฏิบัติราชการเสร็จสิ้น ซึ่งมีผลต่อการเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง จึงขออธิบายวิธีการนับเวลาเพื่อคำนวณค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางกรณีที่มีการพักแรม(นอนค้างคืน) ดังนี้
1.  ให้ันับเวลาตั้งแต่ออกจากที่อยู่หรือที่ทำงานปกติจนกลับถึงที่อยู่หรือที่ทำงานปกติ
2.  ให้นับเวลา 24 ชั่วโมงเป็น 1 วัน เศษเกิน 12 ชั่วโมงนับเป็น 1 วัน (ดังนั้นหากไม่เกิน 12 ชั่วโมงต้องตัดทิ้ง)
3.  กรณีเดินทางล่วงหน้าเนื่องจากลากิจ/พักผ่อน ก่อนปฏิบัติราชการให้นับเวลาตั้งแต่เริ่มปฏิบัติราชการ
4.  กรณีไม่ได้เดินทางกลับหลังจากปฏิบัติราชการเสร็จสิ้นเนื่องจากลากิจ/พักผ่อน ให้นับถึงเวลาสิ้นสุดการปฏิบัติราชการ
ตัวอย่าง คุณนิดหน่อย รับราชการอยู่ที่มหาวิทยาลัยศิลปากร จังหวัดนครปฐมได้รับคำสั่งให้เข้าร่วมประชุม ณ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ในวันพุูธที่ 7 สิงหาคม 2556 เริ่มตั้งแต่เวลา 8.30 น. ถึงวันพฤหัสบดีที่ 8 สิงหาคม 2556 เวลา 16.30 น. โดยปกติแล้ว เจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่ทำคำสั่งให้ไปราชการ จะทำคำสั่งให้คุณนิดหน่อยไปราชการตั้งแต่วันที่ 6 – 9 สิงหาคม 2556 เพราะคุณนิดหน่อยจำเป็นต้องเดินทางล่วงหน้าเพื่อให้เข้าร่วมประชุมได้ทันเวลาเนื่องจากจังหวัดนครปฐมและจังหวัดเชียงใหม่อยู่ไกลกันมาก ต้องใช้เวลาในการเดินทางนาน และต้องเดินทางกลับในทันทีหล้งจากประชุมเสร็จในวันที่ 8 สิงหาคม 2556 เนื่องจากประชุมเสร็จเวลา 16.30 น. จึงสามารถโดยสารรถไฟหรือรถโดยสารประจำทางกลับได้ทันในช่วงกลางคืน
กรณีที่ 1 หากคุณนิดหน่อยต้องการลากิจ/ลาพักผ่อน ในวันจันทร์ที่ 5 ถึงวันอังคารที่ 6 สิงหาคม 2556 เพื่อต้องการเดินทางไปทัศนศึกษาในจังหวัดเชียงใหม่ก่อนที่จะมีการประชุม และเดินทางกลับถึงที่พักในจังหวัดนครปฐม วันที่ 9 สิงหาคม 2556 เวลา 9.00 น. ดังนั้น กรณีนี้คุณนิดหน่อยต้องนับเวลาในการคำนวณค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางตั้งแต่เวลา 8.30 น. ของวันที่ 7 สิงหาคม 2556 ซึ่งเป็นเวลาที่เริ่มประชุม ถึงเวลา 9.00 น. ของวันที่ 9 สิงหาคม 2556 
กรณีที่ 2 หากคุณนิดหน่อย ต้องการลากิจ/ลาพักผ่อน ในวันศุกร์ที่ 9 สิงหาคม 2556 เพื่อต้องการเดินทางไปทัศนศึกษาในจังหวัดเชียงใหม่หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจที่จะต้องประชุม โดยคุณนิดหน่อยได้ออกเดินทางจากบ้านพักในจังหวัดนครปฐมเวลา 7.00 น. ของวันที่ 6 สิงหาคม 2556 เพื่อโดยสารรถโดยสารประจำทางไปจังหวัดเชียงใหม่ ดังนั้น กรณีนี้คุณนิดหน่อยต้องนับเวลาในการคำนวณค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางตั้งแต่เวลา 7.00 น. ของวันที่ 6 สิงหาคม 2556 ถึงเวลา 16.30 น. ของวันที่ 8 สิงหาคม 2556 ซึ่งเป็นเวลาที่เลิกประชุมจึงถือว่าสิ้นสุดการปฏิบัติราชการ
😳  ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางได้จาก blog เรื่อง สิ่งที่ควรระมัดระวังในการเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางไปราชการ  😳